Ayuda en Consulta de Cheques de Proveedores   
Fuente: Secretaría de Finanzas

¡Bienvenido!
Buscando puedas aprovechar al máximo los beneficios otorgados a través de la presente herramienta de búsqueda y consulta de información de pago a proveedores del Gobierno del Estado, te ofrecemos este pequeño manual de Ayuda en donde podrás encontrar respuesta a varias de las preguntas que puedas tener en base al funcionamiento de la herramienta.



1. ¿CÓMO PUEDO LOCALIZAR UN CHEQUE ENTREGADO A UN PROVEEDOR?

Si ya cuentas con el nombre de un proveedor y deseas verificar si el Gobierno del Estado le ha entregado un cheque en un periodo determinado, tendrás que cumplir con los siguientes pasos.

  1. En la sección de búsqueda de cheques, escribir el nombre del Proveedor o palabras claves del nombre del proveedor, en la sección de Beneficiario. Hecho esto, hacer click sobre el botón ubicado en la parte derecha para seleccionar el nombre correcto del proveedor.
  2. Presionando el botón se activará una nueva ventana a través de la cual deberá seleccionar el nombre completo del proveedor, de listado de opciones que reflejó la búsqueda de las palabras clave que ingresaste. Seleccionar de ahì el nombre del proveedor y presionar el botón de Aceptar.
  3. Al presionar Aceptar, automáticamente se cerrará esta ventana y escribirá en la pantalla de búsqueda el nombre completo del proveedor. A continuación lo que deberá hacer es escribir el rango de fechas entre los cuales desea desplegar el cheque. Es muy importante ingrese este rango de fechas, ya que de no ser así no se permitirá efectuar la búsqueda.
  4. Presionar el Botón de Buscar para consultar los resultados de la búsqueda.

2. ¿CÓMO ACCESO A LA INFORMACIÒN DEL EXPEDIENTE DE LA ENTREGA DE UN CHEQUE?

Una vez llevada a cabo la búsqueda de algun cheque ya sea por dependencia, capítulo del gasto, objeto del gasto, fechas entre otras, el sistema te presentará un listado de cheques que coinciden con tus criterios de búsqueda.

Dentro de este listado de cheques se te presentará información tal como:# de Cheque, Beneficiario, Fecha de Pago, Dependencia Solicitante, Concepto del Gasto e Importe. Además, podrás ver información detallada del cheque y consultar el expediente emitido para el pago del mismo.

Es importante destacar que muchos de los expedientes de pago de cheques a proveedores involucran el escaneo de incluso hasta 1000 documentos, por lo que el proceso de digitalización puede demorar varios días hábiles pudiendo retrasar la publicación del expediente en internet. Sin embargo, tomando en cuenta que el cheque una vez pagado deberá ser publicado por Internet, te otorgamos acceso a la información del cheque incluso antes de que termine de ser digitalizado su expediente. El expediente del cheque, estará disponible una vez haya sido finalizado el proceso de digitalización.

Para identificar los cheques de los que se tiene acceso al expediente digitalizado, deberá identificar el siguiente ícono en la parte derecha del cheque listado:

Presionando este ìcono, se abrirá una nueva ventana para la consulta del expediente. Esta ventana requerirá de la instalación de una pequeña aplicacion para visualización del documento, por lo que si el navegador, le indica que deberá instalarse un PLUG IN de click a Aceptar para la instalación del mismo.


En el expediente podras consultar desde: la póliza de cheque, factura, orden de compra, orden de deposito bancario, contrato, entre otros documentos que justifican el pago..

3. ¿QUÉ OTRA INFORMACIÓN DEL CHEQUE PUEDO OBTENER A TRAVÉS DE UNA CONSULTA?

Además de la información mostrada en el listado de los cheques y la información ofrecida a través del expediente, tienes la opción de consultar el detalle del cheque omitido, con solo hacer click sobre el número del cheque.

Llevando a cabo esto, se abrirá una nueva ventana con la información del cheque.

Entre la información adicional del cheque que se puede mostrar se encuentra:

  • Evento Específico
  • Documento de Referencia
  • Descripción detallada del pago
  • Beneficiario
  • Número de Cheque
  • Tipo de Pago (Deposito o Cheque de Caja)
  • Fecha de Emisión del Cheque
  • Fecha de Entrega del Cheque

 

4. ¿CÓMO PUEDO HACER BÚSQUEDAS DE CHEQUES POR CONCEPTO DE ALGUNA COMPRA: MOBILIARIO, COMPUTADORAS, ETC. ?

La aplicación de Cheques de Proveedores el poder localizar un cheque de acuerdo al Capítulo del Gasto y Concepto del Gasto. Mediante estas dos secciones de búsqueda será mas fácil localizar el cheque buscado.

Mediante el Capítulo del Gasto podrás localizar todos los cheques emitidos por concepto de:
  • Servicios Personales
  • Materiales y Suministros
  • Servicios Generales
  • Transferencias, subsidios, subvenciones, pensiones y jubilaciones
  • Bienes Muebles e Inmuebles
  • Inversión Pública del Estado.
  • Inversiones Financieras
  • Participaciones y Aportaciones a Municipios
  • Deuda Pública

Mediante el Concepto del Gasto podrás acotar la búsqueda listando una serie de conceptos relacionados directamente con el capítulo del gasto seleccionado. Por ejemplo, seleccionando Materiales y Suministros se listarán los siguientes conceptos del gasto:

  • Material de Oficina
  • Material de Limpieza
  • Material didáctico
  • Material Estadístico y Geográfico
  • Refacciones, accesorios y herramientas menores,
  • Entre otros.